Cas d'usage · Enseignement supérieur
Futurs étudiants, étudiants en cours de cursus, familles, entreprises partenaires : Qlairio.ai répond à chacun, uniquement à partir des pages et des documents de votre établissement. Et vous découvrez enfin ce qu'ils cherchent vraiment.
En alternance, je dois payer des frais de scolarité ?
Non. En contrat d'apprentissage, votre formation est prise en charge : aucun frais de scolarité ne vous est demandé.
Source : Contrat d'apprentissage
Je n'ai pas encore trouvé d'entreprise. Je fais comment ?
Pas d'inquiétude : dès le mois de mai, un conseiller relations entreprises vous accompagne individuellement. L'école organise aussi des job datings pour vous faire rencontrer des entreprises qui recrutent des apprentis.
Source : Accompagnement à la recherche d'entreprise
Vos difficultés, nos réponses
01Pics d'affluence
Parcoursup, Mon Master, portes ouvertes, inscriptions, rentrée, examens : les mêmes questions arrivent par centaines, souvent le soir et le week-end, et saturent vos équipes.
Avec Qlairio.ai
Quel que soit le volume, chaque question reçoit une réponse sur-le-champ. Vos équipes se consacrent aux échanges qui demandent vraiment un humain.
02Accès à l'information
Formations, admissions, alternance, frais, bourses, logement, calendriers, règlements : tout est publié, mais dispersé sur des dizaines de pages et de PDF. Le visiteur qui ne trouve pas abandonne, ou décroche son téléphone.
Avec Qlairio.ai
Qlairio.ai lit vos pages et vos documents (fiches formation, brochures, règlements, calendriers) et donne une réponse claire. Chaque réponse renvoie vers la page d'origine.
03Diversité des publics
Lycéens, parents, étudiants en cours de cursus, adultes en reprise d'études, étudiants internationaux, entreprises qui recrutent des alternants : chacun cherche une réponse spécifique à sa question.
Avec Qlairio.ai
Inutile de connaître le nom exact du diplôme ou de la page. Qlairio.ai trouve les informations répondant à la question. Des questions de démarrage, adaptées à votre établissement, guident chaque visiteur dès son arrivée sur votre site.
04Fiabilité
Date limite, tarif, modalité d'examen : chaque information donnée à un étudiant ou à une famille doit être exacte et à jour.
Avec Qlairio.ai
Qlairio.ai ne répond qu'à partir de vos contenus officiels. S'il ne trouve pas l'information, il le dit et propose de contacter l'établissement.
Pour vos équipes communication, admissions et scolarité
Chaque question posée en dit long sur vos publics : futurs étudiants, étudiants inscrits, familles, entreprises. Le tableau de bord Qlairio.ai les rassemble, jour après jour, pour piloter votre communication sur des faits plutôt que sur des intuitions.
Souveraineté
Pour un établissement d'enseignement supérieur, l'origine de l'outil compte autant que ses réponses. Qlairio.ai a été conçu dès le départ pour ces exigences.
La différence
Il existe deux grandes familles de chatbots… et Qlairio.ai.
Voici les questions à se poser avant de choisir.
| Questions | Qlairio.ai | Chatbots IA généralistes | Chatbots à scénarios |
|---|---|---|---|
| D'où viennent les réponses | Uniquement de vos pages et documents | Vos contenus complétés par les connaissances générales du modèle | Des arbres de réponses écrits à la main |
| Quand il ne sait pas | Il le dit et propose de contacter l'établissement | Il peut produire une réponse plausible mais fausse | Il renvoie au menu ou tourne en boucle |
| Hébergement et IA | France (Scaleway), Mistral AI dans l'UE | À vérifier selon l'éditeur et le modèle utilisé | À vérifier selon l'éditeur |
| Mise à jour des contenus | Automatique, chaque jour | Variable selon l'outil | Manuelle : chaque changement est à reprogrammer |
| Prix | Public, de 20 à 75 € HT par mois | Plus élevé | Plus élevé |
Mise en place
L'agent IA de Qlairio.ai analyse le site et préconfigure l'assistant : couleurs, logo, questions de démarrage.
Pages et documents, en quelques minutes à quelques heures selon le volume. Vous testez avant toute mise en ligne.
Compatible avec tous les CMS, sans plugin. Validable par votre DSI en un rendez-vous : documentation technique et contrat de sous-traitance fournis.
Essayez gratuitement pendant 30 jours
Sans carte bancaire. Ensuite, à partir de 20 € HT par mois, et 10 € HT par mois par site supplémentaire pour vos campus, écoles internes ou formation continue.
Fiabilité des réponses, documents PDF, RGPD, campus multiples : ce que nous demandent les établissements.
Il reprend uniquement ce qui est publié sur votre site et cite la page utilisée. S’il ne trouve pas l’information, il le dit plutôt que de deviner.
Vos contenus sont réindexés automatiquement chaque jour : une page modifiée alimente les réponses en moins de 24 heures. Une réindexation complète est effectuée chaque semaine.
Oui. Qlairio.ai indexe les pages, les documents PDF et les fichiers texte de votre site. Le tableau de bord vous montre ce qui a été indexé.
Le widget ne dépose aucun cookie et ne demande ni nom ni adresse e-mail. Les conversations sont hébergées en France, supprimées automatiquement au bout de 13 mois et jamais utilisées pour entraîner une IA. Coheractio, société éditrice de Qlairio.ai, agit comme sous-traitant : un contrat de sous-traitance est disponible.
Chaque site supplémentaire coûte 10 € HT par mois, avec les mêmes limites que l’abonnement choisi (de 25 à 75 € HT par mois selon le volume de questions). Pour les très gros sites, une option couvre jusqu’à 100 000 pages.
Oui : 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Nous pouvons aussi préparer une démonstration sur le site de votre établissement.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Prêt en quelques minutes.
